435 lines
45 KiB
Plaintext
435 lines
45 KiB
Plaintext
# โมดูล 3: การบริหารคลังพัสดุ (Warehouse Management System)
|
|
|
|
## 3.1 การจัดการคลังพัสดุทั่วไป
|
|
|
|
ระบบรองรับการบริหารจัดการคลังพัสดุอย่างครบวงจร ตั้งแต่การรับเข้า การจ่ายออก การโอนย้าย และการปรับปรุงสต็อก โดยมีคุณสมบัติอย่างน้อยดังต่อไปนี้:
|
|
|
|
### 3.1.1 โครงสร้างคลังและสถานที่จัดเก็บ
|
|
- สามารถสร้างคลังสินค้าย่อยเพื่อรองรับการควบคุมการเบิกใช้งาน รวมทั้งสามารถโอนย้ายสินค้า/พัสดุระหว่างคลังใหญ่และคลังย่อยได้
|
|
- ระบบสามารถกำหนดรายละเอียดของคลังสินค้าหลักและคลังสินค้าย่อย (`Main Store`/`Sub Store`) รวมถึงรายการสินค้าในแต่ละคลังสินค้าได้
|
|
- ระบบสามารถแยกสถานที่ (`Location`) ในการจัดเก็บสินค้าคงคลังกับสินค้าฝากขาย (`Consignment`) ได้ชัดเจน เพื่อการควบคุมภายในยอดคงเหลือ
|
|
- ระบบสามารถระบุสถานที่จัดเก็บสินค้าแต่ละชนิด รวมถึงการจัดเก็บสินค้าของคลังสินค้าแต่ละแห่งที่มีการควบคุมตามชั้นแถว เช่น วันรับของ วันหมดอายุ (`Lot Control`)
|
|
|
|
### 3.1.2 การรับพัสดุเข้าคลัง
|
|
- สามารถเชื่อมโยงกับระบบงานพัสดุในด้านการรับสินค้าเข้าคลังได้
|
|
- ระบบสามารถรับยาเข้าคลังย่อยจากคลังยาใหญ่, รับคืนจากหอผู้ป่วย
|
|
- รองรับการรับพัสดุจากหลายช่องทาง:
|
|
- การรับจากผู้ขาย
|
|
- การรับโอนจากคลังอื่น
|
|
- การรับคืนจากหน่วยงาน
|
|
- การรับของแถม วัสดุ และครุภัณฑ์จากการสั่งซื้อ
|
|
|
|
### 3.1.3 การตรวจสอบสินค้าคงคลัง
|
|
- สามารถตรวจสอบสินค้าคงคลังผ่านทางระบบได้หลายรูปแบบ คือ:
|
|
- `Stock Card`
|
|
- `Stock Movements`
|
|
- `Stock Summary`
|
|
- สามารถค้นหาพัสดุเพื่อดูยอดคงเหลือของพัสดุที่อยู่ในคลังได้ โดยสามารถแสดงแบบรายการทั้งหมด หรือดูยอดรวมของพัสดุแต่ละรายการ
|
|
- ระบบสามารถแสดงรายละเอียดการเคลื่อนไหวของสินค้าในคลังได้
|
|
- สามารถดู `stock card movement` ได้แบบ real time
|
|
- สามารถตรวจสอบข้อมูลยอดคงเหลือตามแต่ละคลังสินค้า หรือทั้งหมดของโรงพยาบาลได้
|
|
|
|
### 3.1.4 การสอบถามยอดคงเหลือ
|
|
- สามารถดูข้อมูลยอดคงเหลือของรายการพัสดุของระบบได้ โดยสามารถเรียกดูได้ตาม:
|
|
- ยอดคงเหลือที่ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ
|
|
- ต่ำกว่าจุดต่ำสุด
|
|
- สูงกว่าจุดสูงสุด
|
|
- ระบบสามารถตรวจสอบยาคงเหลือได้ตลอดเวลา ทั้งที่เป็นยอดปัจจุบัน และยอดคงเหลือย้อนหลังตามช่วงวันที่ระบุ
|
|
- สามารถแสดงจำนวนคงเหลือและระบุจำนวนสินค้าที่จะจัดซื้อเป็นหน่วยนับและหน่วยบรรจุได้
|
|
|
|
### 3.1.5 การแจ้งเตือน
|
|
- สามารถแจ้งเตือนเมื่อสินค้า/พัสดุไม่พอต่อการขายหรือทำการโอนย้าย
|
|
- ระบบแจ้งเตือนเมื่อจำนวนวัสดุคงคลังใกล้หมด/ของหมด
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 3.2 การขอเบิกพัสดุ (Internal Requisition)
|
|
|
|
### 3.2.1 การสร้างใบขอเบิก
|
|
- สามารถให้คลังย่อยตามแผนกทำใบขอเบิก/ขอโอนผ่านระบบมาที่คลังพัสดุเพื่อขอเบิกพัสดุได้
|
|
- สามารถให้คลังย่อยทำใบบันทึกขอเบิกผ่านระบบมาที่คลังครุภัณฑ์ได้
|
|
- สามารถระบุรหัสหน่วยที่ขอเบิกและเลขที่หนังสือ กับหน่วยที่ให้เบิกสินค้าได้ และหมายเหตุอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขอเบิกสินค้าได้
|
|
- สามารถระบุได้ว่าจะส่งเรื่องขอเบิกสินค้าไปยังหน่วยงานที่ให้เบิกสินค้าหรือไม่
|
|
- สามารถระบุได้ว่าเป็นการขอเบิกสินค้าแบบเร่งด่วนหรือไม่
|
|
|
|
### 3.2.2 การเลือกรายการเบิก
|
|
- สามารถระบุรหัสสินค้าที่จะขอเบิกสินค้าได้
|
|
- สามารถระบุจำนวนที่ขอเบิกสินค้าเป็นหน่วยบรรจุ หรือ หน่วยนับได้
|
|
- สามารถ `Load` รายการสินค้าที่ต่ำกว่า `Safety Level` หรือที่ต่ำกว่า `Max Level` ที่กำหนดไว้ ในการลงบันทึกขอเบิกได้
|
|
|
|
### 3.2.3 การอนุมัติใบขอเบิก
|
|
- หน่วยให้เบิกสามารถอนุมัติรายการขอเบิกสินค้าที่ส่งมาได้
|
|
- สามารถกำหนดสิทธิ์ `User` ในการอนุมัติรายการขอเบิกสินค้าได้
|
|
- สามารถตรวจสอบได้ว่ารายการขอเบิกสินค้าได้รับอนุมัติแล้วหรือไม่
|
|
- สามารถแสดงข้อมูลรหัสผู้ให้อนุมัติรายการขอเบิกสินค้าได้
|
|
- มีระบบการอนุมัติใบขอเบิกเพื่อป้องกันการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเอกสารหลังจากคลังตรวจสอบเอกสารการขอเบิกแล้ว
|
|
|
|
### 3.2.4 การค้นหาและติดตาม
|
|
- สามารถค้นหาข้อมูลใบขอเบิก/ขอโอนย้อนหลังโดยค้นหาได้จาก:
|
|
- ประเภทเอกสาร
|
|
- คลัง (ออก)
|
|
- คลัง (เข้า)
|
|
- เลขที่เอกสาร
|
|
- วันที่เอกสาร
|
|
- คลังขอเบิก
|
|
- สามารถค้นหารายการครุภัณฑ์ในระบบได้จาก:
|
|
- รหัสรายการ
|
|
- ชื่อรายการ
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 3.3 การจ่ายพัสดุออกจากคลัง (Dispense/Issue)
|
|
|
|
### 3.3.1 การดำเนินการจ่ายพัสดุ
|
|
- สามารถเห็นจำนวนที่คลังย่อยขอเบิกมา และแก้ไขจำนวนที่จะโอนให้กับคลังย่อยใหม่ได้
|
|
- สามารถบันทึกรายการในหน้าใบโอนออก โดยไม่ต้องเลือกจากใบขอเบิก/ขอโอน ซึ่งระบบให้ใส่ข้อมูล:
|
|
- ประเภทเอกสาร
|
|
- คลัง (ออก)
|
|
- คลัง (เข้า)
|
|
- แผนกที่ขอ
|
|
- วันที่เอกสาร
|
|
- สามารถบันทึกใบโอนออกโดยเลือกจากใบขอเบิก/ขอโอนที่ได้รับการอนุมัติ ซึ่งข้อมูลที่อยู่ในใบขอเบิก/ขอโอนจะเชื่อมโยงมายังใบโอนออก พร้อมกับแสดงเลขที่ใบขอเบิก/ขอโอนที่ดึงมาเป็นใบโอนออก
|
|
|
|
### 3.3.2 ระบบอนุมัติใบโอนออก
|
|
- มีระบบการอนุมัติใบโอนออกเพื่อป้องกันการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเอกสารหลังจากการคลังตรวจสอบเอกสารการโอนแล้ว
|
|
- เมื่ออนุมัติใบโอนออก ระบบตัดสต็อกคลังพัสดุตามจำนวนของแต่ละรายการที่อยู่ในใบโอนออกทันที
|
|
- การขอเบิกแล้ว และเมื่ออนุมัติใบขอเบิก ระบบตัดสต็อกคลังพัสดุตามจำนวนของแต่ละรายการที่อยู่ในใบขอเบิกออกทันที
|
|
|
|
### 3.3.3 การค้นหาและเอกสาร
|
|
- สามารถค้นหาข้อมูลใบโอนออกย้อนหลังโดยค้นหาได้จาก:
|
|
- ประเภทเอกสาร
|
|
- คลัง (ออก)
|
|
- คลัง (เข้า)
|
|
- เลขที่เอกสาร
|
|
- วันที่เอกสาร
|
|
- สามารถค้นหาข้อมูลใบอนุมัติการเบิกย้อนหลังโดยค้นหาได้จาก คลังขอเบิก เลขที่เอกสาร และวันที่เอกสาร
|
|
- สามารถทำสำเนาเอกสารจากใบขอเบิก/ขอโอน ใบโอนออกได้โดยการเลือกต้นฉบับจากใบเดิม แล้วทำสำเนามาเป็นใบใหม่ เลขที่จะเปลี่ยนให้อัตโนมัติ
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 3.4 การรับพัสดุเข้าคลังย่อย (Sub-Warehouse Receipt)
|
|
|
|
### 3.4.1 การดำเนินการรับของ
|
|
- สามารถค้นหาข้อมูลใบรับของโอนย้อนหลังโดยค้นหาได้จาก:
|
|
- ประเภทเอกสาร
|
|
- คลัง (ออก)
|
|
- คลัง (เข้า)
|
|
- เลขที่เอกสาร
|
|
- วันที่เอกสาร
|
|
- แสดงรายการและจำนวนที่คลังหลักจ่ายมา ผู้ใช้กรอกจำนวนที่รับจริง (`Received Quantity`) เพื่อยืนยัน
|
|
|
|
### 3.4.2 ระบบอนุมัติใบรับของโอน
|
|
- มีระบบการอนุมัติใบรับของโอนเพื่อป้องกันการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเอกสารหลังจากการคลังย่อยตรวจสอบเอกสารการโอนแล้ว
|
|
- เมื่ออนุมัติใบโอนรับของโอน ระบบเพิ่มสต็อกให้กับคลังย่อยตามจำนวนของแต่ละรายการที่อยู่ในใบรับของโอนทันที
|
|
|
|
### 3.4.3 ผลลัพธ์การบันทึก
|
|
- **เพิ่มสต็อกในคลังย่อย (Increase Stock):** ปรับปรุงยอดสินค้าคงคลังในคลังย่อยของผู้ใช้
|
|
- **อัปเดตสถานะการจัดส่ง:** เปลี่ยนสถานะของรายการจัดส่งเป็น "รับของแล้ว"
|
|
- **สร้างรายการรอรับ:** สร้างรายการ "รอรับเข้าคลังย่อย" เพื่อให้หน่วยงานปลายทางดำเนินการต่อ
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 3.5 การโอนย้ายพัสดุระหว่างคลัง (Inter-Warehouse Transfer)
|
|
|
|
### 3.5.1 การโอนย้าย
|
|
- สามารถรองรับกระบวนการโอนวัสดุ การยืม การคืน ระหว่างสถานที่จัดเก็บและระหว่างหน่วยงานได้
|
|
- สามารถโอนยอดสินค้าระหว่างคลังสินค้าได้
|
|
- ระบบสามารถทำการโอนย้ายสินค้าจากคลังสินค้าได้
|
|
|
|
### 3.5.2 การบันทึกข้อมูล
|
|
- ระบบให้ใส่ข้อมูล:
|
|
- ประเภทเอกสาร
|
|
- คลัง (ออก)
|
|
- คลัง (เข้า)
|
|
- แผนกที่ขอ
|
|
- วันที่เอกสาร
|
|
- เจ้าหน้าที่จะต้องยืนยันการหยิบโดย:
|
|
- เดินไปยังตำแหน่งที่ระบบแนะนำ
|
|
- สแกนบาร์โค้ดของ `Bin Location` และ/หรือ `Lot Number`
|
|
- กรอกจำนวนที่จ่ายจริง (`Dispensed Quantity`)
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 3.6 การปรับปรุงยอดพัสดุ (Stock Adjustment)
|
|
|
|
### 3.6.1 การปรับปรุงยอด
|
|
- สามารถทำการปรับปรุงยอดคงเหลือของรายการพัสดุ พร้อมทั้งสามารถใส่หมายเหตุในการปรับปรุงยอด เมื่อมีการตรวจนับรายการพัสดุ
|
|
- สามารถทำการปรับปรุงจำนวนสินค้าจากการตรวจนับ (`Stock Count`) ได้
|
|
- สามารถลงบันทึกปรับ `Stock` โดยการนำเข้าได้
|
|
- สามารถลงบันทึกปรับ `Stock` โดยการจ่ายออกได้
|
|
- สามารถทำการปรับปรุงราคาสินค้า (`Adjust Cost`) กรณีที่ต้นทุนสินค้าไม่ถูกต้อง
|
|
|
|
### 3.6.2 ประเภทการปรับยอด
|
|
- ผู้ใช้ต้องเลือกประเภทการปรับยอดจาก `Dropdown` เช่น:
|
|
- "ตัดใช้ภายใน (Internal Use)"
|
|
- "ชำรุด (Damaged)"
|
|
- "ปรับยอดจากการตรวจนับ (Stock Count Adjustment)"
|
|
- ฐานข้อมูลเหตุผลการ `Adjust`
|
|
|
|
### 3.6.3 การดำเนินการ
|
|
- ผู้ใช้ค้นหาและเลือกพัสดุที่มีอยู่ในคลังย่อยของตนเอง
|
|
- ระบบแสดง `Lot Number` ที่มีให้เลือก
|
|
- ผู้ใช้กรอกจำนวนที่ปรับปรุง (`Quantity Adjusted`) (สามารถเป็นค่าบวกหรือลบได้)
|
|
- ระบบปรับปรุงสต็อกในคลังย่อยตามจำนวนและประเภทที่ระบุ
|
|
- สามารถกำหนดสิทธิ์ `User` ในการปรับ `Stock` ได้
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 3.7 การตรวจนับสต็อก (Cycle Counting)
|
|
|
|
### 3.7.1 การบริหารจัดการแผนการตรวจนับ (สำหรับผู้จัดการคลัง)
|
|
- ผู้จัดการคลังสามารถสร้าง "แผนการตรวจนับ" ได้หลายรูปแบบ เช่น:
|
|
- ตามความถี่: "พัสดุมูลค่าสูง (กลุ่ม A) - ตรวจนับทุกเดือน", "พัสดุทั่วไป (กลุ่ม C) - ตรวจนับทุก 6 เดือน"
|
|
- ตามตำแหน่ง: "ตรวจนับสินค้าใน Aisle 1-5 ในไตรมาสที่ 1"
|
|
- ในแผนจะประกอบด้วย "รายการตรวจสอบ (Checklist)" และ "ความถี่ (Frequency)"
|
|
|
|
### 3.7.2 การดำเนินการตรวจนับ (สำหรับเจ้าหน้าที่คลัง)
|
|
- ระบบจะสร้าง "Task การตรวจนับ" ประจำวัน/สัปดาห์โดยอัตโนมัติตามแผน และมอบหมายให้เจ้าหน้าที่
|
|
- เจ้าหน้าที่ใช้ `Tablet` หรือ `Mobile App` เพื่อเปิด `Task` ของตนเอง
|
|
- **กระบวนการตรวจนับ (Blind Count):**
|
|
- ระบบจะแสดงตำแหน่ง (`Bin Location`) และชื่อพัสดุที่ต้องไปนับ แต่จะไม่แสดงจำนวนคงเหลือในระบบ
|
|
- เจ้าหน้าที่ไปที่ตำแหน่งนั้นและทำการนับจำนวนจริง แล้วกรอกลงในแอปฯ
|
|
- สามารถตรวจสอบข้อมูลสินทรัพย์ของแต่ละหน่วยงาน ด้วยการยิง `QR Code` ผ่าน `Application` มือถือและออกรายงานผลการตรวจนับ
|
|
|
|
### 3.7.3 การตรวจสอบและอนุมัติผลต่าง (Variance Reconciliation)
|
|
- ระบบจะสร้าง "รายงานผลต่าง" เปรียบเทียบจำนวนที่นับได้กับจำนวนในระบบ
|
|
- ผู้จัดการคลังตรวจสอบรายงาน และทำการ "อนุมัติ" การปรับยอด
|
|
- ระบบจะสร้างเอกสาร `Stock Count Adjustment` โดยอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงสต็อกให้ถูกต้อง
|
|
- มีรายงานสำหรับการตรวจนับวัสดุและผลการตรวจนับวัสดุได้ตามกำหนดเวลาที่ต้องการ
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 3.8 การจัดการข้อมูลและรายงานคลัง
|
|
|
|
### 3.8.1 การกำหนดรูปแบบเอกสาร
|
|
- สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่ใบขอเบิก/ขอโอน ใบโอนออก และใบรับของโอนให้อัตโนมัติ โดยจะแยกตามประเภทเอกสาร
|
|
- ถ้าประเภทเอกสารใบโอนออกต่างกัน รูปแบบเลขที่เอกสารจะต่างกัน
|
|
|
|
### 3.8.2 เอกสารแบบฟอร์ม
|
|
- ระบบรองรับการพิมพ์เอกสารดังต่อไปนี้:
|
|
- ใบโอนออก
|
|
- ใบรับของโอน
|
|
- ใบขอเบิก/ขอโอน
|
|
- ใบรายการยอดคงเหลือ
|
|
- ใบปรับปรุงยอดคงเหลือ
|
|
- ใบยืมพัสดุ/ใบคืนพัสดุ
|
|
- ใบเบิกวัสดุ
|
|
|
|
### 3.8.3 รายงานต่างๆ
|
|
- ระบบสามารถออกรายงานได้หลากหลาย ได้แก่:
|
|
- รายงานการตรวจสอบการรับ-พัสดุ
|
|
- รายงานการตรวจสอบการรับ-จ่ายพัสดุ
|
|
- รายงานข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายวัสดุออกจากคลัง จำแนกตามส่วนงานและประเภทวัสดุ
|
|
- รายงานข้อมูลเกี่ยวกับการขอเบิกวัสดุเกินมาตรฐานที่กำหนด
|
|
- รายงานสินค้าคงคลังแยกตามประเภทสินค้า ตามหน่วยคลัง
|
|
- รายงานสินค้าค้างรับ
|
|
- รายงานการรับแจ้งหนี้จากผู้ขาย
|
|
- รายงานเกี่ยวกับความเคลื่อนไหวของวัสดุครุภัณฑ์
|
|
- รายงานสรุปยอดพัสดุคงคลัง
|
|
|
|
### 3.8.4 รายงานยอดคงเหลือและความเคลื่อนไหว
|
|
- รายงานข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุคงเหลือเป็นปัจจุบัน
|
|
- รายงานข้อมูลเกี่ยวกับยอดวัสดุคงเหลือขั้นต่ำ ณ จุดสั่งซื้อ
|
|
- รายงานข้อมูลเกี่ยวกับยอดการรับเข้า-จ่ายออกและคงเหลือ
|
|
- รายงานข้อมูลเกี่ยวการเปรียบเทียบการรับเข้า-จ่ายออกระหว่างงวด
|
|
- รายงานข้อมูลเกี่ยวกับราคาซื้อวัสดุครุภัณฑ์ครั้งล่าสุด
|
|
- รายงานข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดของครุภัณฑ์และยอดคงคลังประจำงวดและเวลา
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 3.9 คลังเวชภัณฑ์และยา (Pharmacy Warehouse)
|
|
|
|
ระบบรองรับการบริหารจัดการคลังเวชภัณฑ์และยาโดยเฉพาะ โดยมีคุณสมบัติอย่างน้อยดังต่อไปนี้:
|
|
|
|
### 3.9.1 การควบคุมสต็อกเวชภัณฑ์และยา
|
|
- ระบบการควบคุมยาและเวชภัณฑ์ใช้ในการบันทึกข้อมูลยาและเวชภัณฑ์ โดยสามารถควบคุมการรับ-จ่าย-โอนยาจากทั้งคลังยาใหญ่และคลังยาย่อยหลายๆ แห่ง
|
|
- บันทึกการรับ-จ่าย-โอนเป็นแบบ `Real-Time System` ทำให้สามารถทราบจำนวนยาที่เหลืออยู่ในคลังยาที่คุม `Stock` ได้ทุกขณะของการทำงาน
|
|
- สามารถค้นหารายการยา/เวชภัณฑ์เพื่อดูยอดคงเหลือของยา/เวชภัณฑ์ที่อยู่ในคลังได้ โดยสามารถแสดงแบบรายการทั้งหมด หรือดูยอดรวมของยา/เวชภัณฑ์แต่ละรายการ
|
|
- ระบบสามารถแสดงข้อมูลปริมาณ `Stock` ยาและเวชภัณฑ์ของคลังยาแต่ละห้องจ่ายยา เพื่อช่วยในการบริหารคลังยา
|
|
- สามารถเชื่อมโยงข้อมูลไปยังระบบจัดซื้อจัดจ้าง และระบบขายยาและเวชภัณฑ์ของ `HIS` ได้
|
|
|
|
### 3.9.2 การจัดการวันหมดอายุ
|
|
- มีระบบการเตือนยาตัวใด `Lot` ใดใกล้หมดอายุ เพื่อสะดวกในการส่งไปแลกเปลี่ยนหรือจำหน่ายยาตัวนั้นออกจากคลังยา
|
|
- สามารถตรวจสอบรายการยาและเวชภัณฑ์ตามวันหมดอายุได้ โดยระบุระยะเวลาที่ยา/เวชภัณฑ์จะหมดอายุภายในระยะเวลาเป็นเดือนหรือวันและสามารถสั่งพิมพ์ได้
|
|
- สามารถระบุวันหมดอายุของสินค้าหรือของแถมที่ระบุได้
|
|
|
|
### 3.9.3 การจัดการข้อมูลยาและเวชภัณฑ์
|
|
- สามารถบันทึกข้อมูลรายการพัสดุ โดยสามารถบันทึกข้อมูล:
|
|
- รหัสรายการ
|
|
- ชื่อการค้า
|
|
- รหัสกรมบัญชีกลาง
|
|
- กลุ่มสิทธิ
|
|
- ราคา `OPD`
|
|
- ราคา `IPD`
|
|
- ราคากลางยา
|
|
- สามารถทำสำเนาของรายการยา/เวชภัณฑ์จากรายการเดิมในระบบมาเป็นรายการใหม่ โดยเมื่อสำเนาเป็นรายการใหม่แล้วสามารถเปลี่ยนแปลงรหัส ชื่อการค้า ชื่อค้นหา ราคาได้ตามต้องการ
|
|
|
|
### 3.9.4 การจัดการขอเบิกและจ่ายยา
|
|
- สามารถให้คลังยาย่อยทำใบขอเบิก/ขอโอนผ่านระบบมาที่คลังยาเพื่อขอเบิกยาได้
|
|
- สามารถเห็นจำนวนที่คลังยาย่อยขอเบิกมา และแก้ไขจำนวนที่จะโอนให้กับคลังยาย่อยใหม่ได้
|
|
- สามารถบันทึกใบโอนออกโดยเลือกจากใบขอเบิก/ขอโอนที่ได้รับการอนุมัติ ซึ่งข้อมูลที่อยู่ในใบขอเบิก/ขอโอนจะเชื่อมโยงมายังใบโอนออก พร้อมกับแสดงเลขที่ใบขอเบิก/ขอโอนที่ดึงมาเป็นใบโอนออก
|
|
- สามารถบันทึกรายการในหน้าใบโอนออก โดยไม่ต้องเลือกจากใบขอเบิกขอโอน
|
|
- มีระบบการอนุมัติใบโอนออกเพื่อป้องกันการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเอกสารหลังจากการคลังตรวจสอบเอกสารการโอนแล้ว และเมื่ออนุมัติใบโอนออก ระบบตัดสต็อกคลังยาตามจำนวนของแต่ละรายการที่อยู่ในใบโอนออกทันที
|
|
- มีระบบการอนุมัติใบรับของโอนเพื่อป้องกันการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเอกสารหลังจากการคลังยาย่อยตรวจสอบเอกสารการโอนแล้ว
|
|
|
|
### 3.9.5 การค้นหาเอกสาร
|
|
- สามารถค้นหาข้อมูลย้อนหลังได้จาก:
|
|
- ประเภทเอกสาร
|
|
- คลัง (ออก)
|
|
- คลัง (เข้า)
|
|
- เลขที่เอกสาร
|
|
- วันที่เอกสาร
|
|
- รองรับการค้นหาสำหรับเอกสารต่อไปนี้:
|
|
- ใบขอเบิก/ขอโอน
|
|
- ใบโอนออก
|
|
- ใบรับของโอน
|
|
- รายการใบเสนอซื้อ
|
|
- ใบสั่งซื้อ
|
|
- ใบตรวจรับพัสดุ
|
|
|
|
### 3.9.6 การตั้งค่าและการจัดการ
|
|
- มีระบบการตั้งค่าจุดต่ำสุด-สูงสุดของรายการยา/เวชภัณฑ์ที่อยู่ในคลัง โดยสามารถกำหนดได้แยกตามจำนวนคลังที่ใช้งาน
|
|
- สามารถเก็บฐานข้อมูลได้ดังนี้:
|
|
- `Master`
|
|
- หน่วยนับ
|
|
- `Stock Take group`
|
|
- `Vender/Supplier`
|
|
- แผนก
|
|
- การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้
|
|
- ค่า `Min` คลังและแต่ละห้องยาที่มี `stock`
|
|
- ฐานข้อมูลเหตุผลการ `Adjust`
|
|
- การกำหนดประเภทสินค้า (`Pharmaco Category`, `SubCategory`, `SubminorCategory`)
|
|
|
|
### 3.9.7 รายงานคลังเวชภัณฑ์และยา
|
|
- รายงานการตรวจสอบการรับ-จ่ายยาและเวชภัณฑ์
|
|
- รายงานรายการยาใกล้หมดอายุ
|
|
- รายงานการรับสินค้า
|
|
- รายงานสินค้าค้างรับ
|
|
- รายงานการรับแจ้งหนี้จากผู้ขาย
|
|
- รายงานสรุปยอดยา/เวชภัณฑ์คงคลัง
|
|
- รายงานการรับยา/เวชภัณฑ์เข้าคลัง
|
|
- รายงานเวชภัณฑ์ค้างส่ง ต้องการทราบว่าอยู่ในขั้นตอนใด
|
|
- มีใบสั่งซื้อยา-เวชภัณฑ์นอกโรงพยาบาล
|
|
- มีบันทึกข้อความ (ใบขอดำเนินการจัดซื้อ)
|
|
- มีระบบออกใบสั่งซื้อ
|
|
- มีบันทึกข้อความ (ใบขออนุมัติจัดซื้อ)
|
|
- มีบันทึกข้อความ (ใบขออนุมัติเบิกจ่าย)
|
|
- มีรายงานใบเสนอซื้อเวชภัณฑ์สำรองคลัง
|
|
- มีรายงานบันทึกการรับพัสดุและการขึ้นบัญชี
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 3.10 การจัดการคลังขั้นสูง (Advanced Features)
|
|
|
|
### 3.10.1 การจัดการหลายหน่วยนับ
|
|
- สามารถกำหนดหน่วยนับได้หลายหน่วยต่อหนึ่งรหัสสินค้า ตัวอย่างเช่น ยาสามารถระบุหน่วยนับเป็น กล่อง แผง เม็ด ได้
|
|
- ระบบรองรับการแปลงหน่วยอัตโนมัติ
|
|
|
|
### 3.10.2 การจัดการ Lot และ Serial Number
|
|
- รองรับการบริหารจัดการสินค้าที่เป็น `Lot` หรือ `Serial`
|
|
- สามารถ ระบุ `Lot Number` ของสินค้าที่ลงบันทึกรับสินค้าได้
|
|
- สามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้ระบบสร้าง `Lot No.` ให้อัตโนมัติหรือไม่
|
|
|
|
### 3.10.3 การเตรียมการและจัดส่ง
|
|
- ระบบสามารถรับข้อมูล `ASN (Advanced Ship Notice)` จากผู้ขาย
|
|
- เมื่อรถส่งของมาถึง เจ้าหน้าที่คลังสามารถเปิดข้อมูล `ASN` ขึ้นมาเพื่อใช้ในการตรวจรับสินค้าได้ทันที
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 3.11 งบประมาณและบัญชี
|
|
|
|
### 3.11.1 การเชื่อมโยงงบประมาณ
|
|
- สามารถเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบการบริหารงบประมาณในด้านการตัดจ่าย การรับและการจ่ายเงินงบประมาณได้
|
|
- ระบบการบันทึกงบประมาณยาและเวชภัณฑ์ของยาแต่ละรหัสยาได้
|
|
- ระบบสามารถเรียกดูแผนงบประมาณยาและเวชภัณฑ์ในปีงบประมาณที่ดำเนินการซื้อไปแล้ว สามารถแสดงผลเป็นแผนภูมิ/กราฟประเภทต่างๆ เช่น แผนภูมิวงกลม
|
|
- ระบบการตัดงบประมาณราย `Code` ยาที่เชื่อมกับการตรวจรับของเข้า `stock`
|
|
|
|
### 3.11.2 การเชื่อมโยงบัญชี
|
|
- สามารถเชื่อมโยงกับระบบบัญชี เพื่อสามารถนำไปบันทึกบัญชีได้
|
|
- ระบบสามารถกำหนดรหัสบัญชีแยกประเภทของสินค้าคงคลังได้มากกว่า 1 รหัสบัญชีต่อ 1 คลังสินค้าได้
|
|
- ระบบสามารถรองรับการลงบัญชีของสินค้าคงคลังได้มากกว่า 1 บัญชีต่อ 1 คลังสินค้าได้
|
|
- ระบบสามารถทำการบันทึกบัญชีพัก เพื่อใช้ในการตรวจสอบกระทบยอดระหว่างหน่วยงาน (`Sub Module`)
|
|
- ระบบสามารถตรวจสอบผลการคำนวณต้นทุนสินค้า และการบันทึกบัญชีได้ และสามารถทำการแก้ไขข้อมูลจากระบบสินค้าคงคลังได้
|
|
- ระบบสามารถตรวจสอบข้อมูลราคาของการสั่งซื้อในแต่ละครั้งได้
|
|
|
|
### 3.11.3 การจัดการต้นทุน
|
|
- ระบบสามารถกำหนดวิธีการคำนวณต้นทุนสินค้าตามนโยบายที่โรงพยาบาลกำหนดได้
|
|
- สามารถคำนวณต้นทุนสินค้ารับคืนได้อย่างถูกต้องตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป
|
|
- รองรับการเก็บต้นทุนรูปแบบต่างๆ ตั้งแต่การรับวัตถุดิบจนถึงการใช้วัตถุดิบในการบริหารสินค้า
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 3.12 การบริหารจัดการข้อมูลและการตั้งค่า
|
|
|
|
### 3.12.1 การตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน
|
|
- สามารถบันทึกข้อมูลการเสนอซื้อโดยมีข้อมูลผู้จำหน่าย, ประเภทใบเสนอซื้อ, แผนกที่เสนอซื้อ, ประเภท `VAT`, วิธีการจัดซื้อจัดจ้าง และวันที่เสนอซื้อ
|
|
- สามารถกำหนดรูปแบบการสั่งซื้อรองรับเรื่องภาษีมูลค่าเพิ่มได้ทั้ง `VATIN`, `VATOUT` หรือ `Exemption` (ไม่มี VAT)
|
|
- สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่ใบเสนอซื้อ, ใบสั่งซื้อ และใบตรวจรับพัสดุให้อัตโนมัติ โดยจะแยกตามประเภทเอกสาร
|
|
|
|
### 3.12.2 การกำหนดโครงสร้างงบประมาณ
|
|
- ใบเสนอซื้อ, ใบสั่งซื้อ และใบตรวจรับพัสดุ สามารถเลือกหมวดค่าใช้จ่าย, แผนงาน, ผลผลิต ตามที่เจ้าหน้าที่เป็นผู้กำหนดได้
|
|
- สามารถกำหนดราคากลางสำหรับอ้างอิงในการสั่งซื้อได้
|
|
|
|
### 3.12.3 การจัดการกรรมการ
|
|
- ใบเสนอซื้อ, ใบสั่งซื้อ และใบตรวจรับพัสดุ สามารถกำหนดรายชื่อกรรมการตรวจรับพัสดุ หรือกรรมการจัดซื้อโดยวิธีต่างๆ ได้
|
|
|
|
### 3.12.4 ระบบอนุมัติเอกสาร
|
|
- มีระบบการอนุมัติใบเสนอซื้อเพื่อป้องกันการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเอกสารหลังจากได้รับการอนุมัติให้ทำเรื่องเสนอซื้อ
|
|
- มีระบบการอนุมัติใบสั่งซื้อเพื่อป้องกันการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเอกสารหลังจากได้รับการอนุมัติให้ทำเรื่องสั่งซื้อ
|
|
|
|
---
|
|
|
|
## 3.13 รายงานคลังพัสดุขั้นสูง
|
|
|
|
ระบบรองรับการออกรายงานหลากหลายรูปแบบ ได้แก่:
|
|
|
|
### 3.13.1 รายงาน Stock Card และ Movement
|
|
- รายงาน `Stock Card`
|
|
- รายงาน `Stock Card` แบบสรุปและแจกแจงรายละเอียดได้
|
|
- รายงาน `Stock Transaction Detail`
|
|
- รายงานความเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง
|
|
- สามารถตรวจสอบ `Transaction` ของการเปลี่ยนแปลงปริมาณของรายการสินค้าแต่ละรายการในแต่ละคลังได้
|
|
|
|
### 3.13.2 รายงานสินค้าคงเหลือ
|
|
- รายงานสินค้าคงเหลือ ณ ปัจจุบันได้ (`Stock` คงเหลือประจำวัน)
|
|
- รายงานสินค้าคงเหลือ ณ วันที่ได้
|
|
- รายงานสินค้าคงเหลือประจำเดือน (`Stock` คงเหลือประจำเดือน)
|
|
- รายงานสินค้าใน `Stock` ของแต่ละคลัง/ห้องยา
|
|
|
|
### 3.13.3 รายงานการรับและจ่าย
|
|
- รายงาน `Stock Receive` ตาม `Vendor`
|
|
- รายงานยารับฝากขาย
|
|
- รายงานการรับ-รายงานการโอน
|
|
- รายงานการโอนกลับคลัง `store`
|
|
- รายงานการโอนต่ำกว่า `Min` ของแต่ละห้องยา
|
|
- รายงานยอดยาต่ำกว่า `Min` ของแต่ละห้องยา
|
|
- รายงานการเบิก
|
|
- รายงานการเบิกของแต่ละหน่วยงาน
|
|
|
|
### 3.13.4 รายงานการสั่งซื้อ
|
|
- รายงานการสั่งซื้อ
|
|
- รายงานการสั่งซื้อสินค้าต่ำกว่า `Min`
|
|
- รายงานรายการยาที่ต้องจัดหาคงคลัง
|
|
|
|
### 3.13.5 รายงานสินค้าพิเศษ
|
|
- รายงานยาหมดอายุต่ำกว่า 7 เดือน
|
|
- รายงานยาใหม่
|
|
- รายงานใบขออนุมัติเปลี่ยนแปลงข้อมูลยา/เวชภัณฑ์
|
|
- รายงานยาและเวชภัณฑ์ที่ไม่เคลื่อนไหว
|
|
|
|
### 3.13.6 รายงานการจำหน่ายและราคา
|
|
- รายงานการจำหน่ายตาม `Item`
|
|
- รายงานการจำหน่ายตาม `Stock Take group`
|
|
- รายงาน `Price List` แสดงราคายาประเภทต่างๆ (ราคา `OPD`, ราคา `IPD`, ราคาพนักงาน, ราคาทุน)
|
|
- รายงานราคากลางยา/เวชภัณฑ์
|
|
|
|
### 3.13.7 รายงานอื่นๆ
|
|
- รายงานการ `Adjust`
|
|
- รายงานยา/เวชภัณฑ์สำรองของหอผู้ป่วยและหน่วยงานต่างๆ
|
|
- รายงานยา/เวชภัณฑ์ที่เบิกจากคลังยาประจำสัปดาห์ของหอผู้ป่วยและหน่วยงานต่างๆ
|
|
- รายการแก้ไขสินค้าใน `Master`
|
|
- ใบรับสินค้า (การพิมพ์ `Barcode`/`QR code`)
|
|
- รายงาน `Stock Checklist`
|
|
- รายงานใบตรวจนับยา/เวชภัณฑ์ (`TAG`)
|
|
- รายงานใบตรวจรับพัสดุ
|
|
- รายงานการรับพัสดุเข้าคลัง |